Las 4 funciones principales de nuestro gestor de archivos empresarial:
Boolebox Secure File Manager es el software que te permite gestionar y compartir archivos empresariales con total seguridad, transformando tu espacio de trabajo en un verdadero almacenamiento en la nube. Diseñado para adaptarse a los flujos operativos de tu empresa, simplifica la colaboración gracias a la edición integrada con Microsoft 365, las clasificaciones, las tareas y los comentarios, garantizando control y protección en cada fase.
Protección y organización de archivos
Todos los archivos cargados en Secure File Manager están cifrados y pueden organizarse mediante clasificaciones estándar o personalizadas, garantizando protección y control tanto en servidores como en local.
Herramientas de colaboración
Es un verdadero gestor de archivos colaborativo, ya que puedes compartir archivos protegidos con tus compañeros de forma totalmente segura, incluso a distancia. La integración con Microsoft 365 permite además gestionar tareas, comentarios y versiones en tiempo real.
Clasificación avanzada
Organiza los contenidos con criterios personalizados aplicando etiquetas, carpetas inteligentes y categorías. La clasificación de archivos facilita las búsquedas y reduce el riesgo de errores.
Registro de actividad
Un gestor de archivos que cifra los documentos y monitoriza cada acción en tiempo real: carga, apertura, modificación y compartición. El sistema registra quién hizo qué, cuándo y en qué archivos, convirtiéndose así en un gestor documental seguro ideal para la empresa, donde podrás gestionar y modificar los permisos otorgados.
Cómo puedes utilizar Secure File Manager en tu empresa:
- Sala de datos virtual (VDR) para operaciones de fusiones y adquisiciones (M&A) y juntas directivas que requieren trazabilidad y confidencialidad
- Repositorios compartidos para recopilar y gestionar documentación con criterios de seguridad y cumplimiento normativo. Control significa monitorizar accesos y actividades, gestionar permisos, rastrear versiones y garantizar el cumplimiento, previniendo la pérdida de datos
- Intercambio seguro de documentos en todos aquellos sectores que requieren máxima privacidad y confidencialidad, y gestionan proyectos con múltiples partes interesadas
Boolebox Secure File Manager simplifica el proceso de organización y acceso a los archivos digitales, optimizando la productividad de los distintos equipos de trabajo y reduciendo el riesgo de errores humanos o fugas de datos.
CASOS DE USO:
Cómo trabaja Boolebox Secure File Manager para ti
Con Boolebox Secure File Manager, dispones de un software para cifrar y compartir documentos sensibles, diseñado para cualquier necesidad, incluso en contextos de alta confidencialidad y con múltiples partes involucradas.
Despachos jurídicos y profesionales
Para gestionar de forma segura contratos, documentos legales y confidenciales, y compartirlos con clientes y colaboradores externos
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Sanidad
Para gestionar y compartir informes y diagnósticos con colegas de forma cifrada y segura, sin salir de los flujos de trabajo del sistema sanitario
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Banca y finanzas
Para facilitar operaciones de M&A, garantizando un intercambio de documentos seguro, rápido y controlado para una due diligence eficaz
Leer más >Combina Secure File Manager con Secure E-Mail
Organiza y gestiona los archivos adjuntos de correos electrónicos cifrados en carpetas protegidas. Edita los archivos incluso después del envío, añade comentarios, tareas y, si es necesario, revoca el acceso en tiempo real para mantener siempre el control.
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