Le 4 funzionalità principali del nostro file manager aziendale:
Boolebox Secure File Manager è il software che ti permette di gestire e condividere file aziendali in totale sicurezza, trasformando il tuo spazio di lavoro in un vero cloud storage. Pensato per adattarsi ai flussi operativi della tua azienda, semplifica la collaborazione grazie all’editing integrato con Microsoft 365, alle classificazioni, ai task e ai commenti, garantendo controllo e protezione in ogni fase.
Protezione e organizzazione dei file
Tutti i file caricati su Secure File Manager sono crittografati e possono essere organizzati con classificazioni standard o personalizzabili, garantendo protezione e controllo sia sui server sia in locale.
Strumenti di collaborazione
È un vero file manager collaborativo perché puoi condividere file protetti con i colleghi in totale sicurezza, anche da remoto. L’integrazione con Microsoft 365 consente inoltre di gestire task, commenti e versioni in tempo reale.
Classificazione avanzata
Organizza i contenuti con criteri su misura, applicando tag, cartelle intelligenti e categorie. La classificazione dei file facilita le tue ricerche e riduce il rischio di errori.
Registro attività
Un file manager che crittografa i documenti e monitora ogni azione in tempo reale: upload, apertura, modifica e condivisione. Il sistema registra chi ha fatto cosa, quando e su quali file, diventando così un perfetto documentale sicuro per l’azienda, dove potrai gestire e modificare i permessi accordati.
Come puoi utilizzare Secure File Manager per la tua azienda:
- Virtual Data Room per M&A e CDA che richiedono tracciabilità e confidenzialità
- Repository condivisi per raccogliere e gestire la documentazione con criteri di sicurezza e compliance controllo significa monitorare accessi e attività, gestire permessi, tracciare versioni e garantire conformità, prevenendo perdite di dati
- Scambio sicuro di documenti in tutti quei settori che richiedono massima privacy e riservatezza e gestiscono progetti con più stakeholder
Boolebox Secure File manager semplifica il processo di organizzazione e accesso ai file digitali, ottimizzando la produttività dei diversi team di lavoro e riducendo il rischio di errori umani o fughe di dati.
Casi d’uso
Come boolebox Secure File Manager lavora per te
Con boolebox Secure File Manager, hai un software per criptare e condividere documenti sensibili progettato per ogni esigenza, anche in contesti ad alta riservatezza e con più stakeholder.
Studi legali e professionisti
Per gestire in modo sicuro contratti, atti e documenti riservati e condividerli in modo sicuro con clienti e collaboratori esterni
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Sanità
Per gestire e condividere referti e diagnosi con i colleghi in modo crittografato e sicuro, senza uscire dai flussi IT sanitari.
Leggi di più >
Banca e finanza
Per facilitare operazioni di M&A rendendo sicura, veloce e controllata la condivisione dei documenti per una due diligence efficace.
Leggi di più >Abbina Secure File Manager a Secure E-mail
Organizza e gestisci gli allegati delle e-mail cifrate in cartelle protette. Modifica i file anche dopo l’invio, aggiungi commenti, task e, se necessario, revoca l’accesso in tempo reale per mantenere sempre il controllo.
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