Les 4 fonctionnalités principales de notre gestionnaire de fichiers professionnel :
Boolebox Secure File Manager est le logiciel qui vous permet de gérer et de partager vos fichiers professionnels en toute sécurité, transformant votre espace de travail en un véritable cloud sécurisé. Conçu pour s’adapter aux flux opérationnels de votre entreprise, il simplifie la collaboration grâce à l’édition intégrée avec Microsoft 365, aux classifications, aux tâches et aux commentaires, tout en garantissant contrôle et protection à chaque étape.
Protection et organisation des fichiers
Tous les fichiers chargés dans Secure File Manager sont chiffrés et peuvent être organisés selon des classifications standards ou personnalisées, garantissant sécurité et contrôle, aussi bien sur les serveurs qu’en local.
Outils de collaboration
C’est un véritable gestionnaire de fichiers collaboratif : vous pouvez partager des fichiers protégés avec vos collègues en toute sécurité, même à distance. L’intégration avec Microsoft 365 permet également de gérer les tâches, les commentaires et les versions en temps réel.
Classification avancée
Organisez les contenus selon des critères personnalisés en appliquant des tags, des dossiers intelligents et des catégories. La classification des fichiers facilite les recherches et réduit le risque d’erreurs.
Journal d’activité
Un gestionnaire de fichiers qui chiffre les documents et suit chaque action en temps réel : téléversement, ouverture, modification et partage. Le système enregistre qui a fait quoi, quand et sur quels fichiers, devenant ainsi un outil documentaire sécurisé idéal pour l’entreprise, où vous pouvez gérer et modifier les autorisations accordées.
Comment utiliser Secure File Manager dans votre entreprise :
- Salle de données virtuelle Pour les opérations de fusions-acquisitions et les conseils d’administration nécessitant traçabilité et confidentialité
- Dépôts partagés Pour collecter et gérer la documentation selon des critères de sécurité et de conformité Contrôler signifie surveiller les accès et les activités, gérer les autorisations, suivre les versions et garantir la conformité, tout en prévenant les pertes de données
- Échange sécurisé de documents Dans tous les secteurs nécessitant une confidentialité maximale et impliquant plusieurs parties prenantes
Boolebox Secure File Manager simplifie l’organisation et l’accès aux fichiers numériques, optimise la productivité des équipes et réduit les risques d’erreurs humaines ou de fuites de données.
CAS D’USAGE :
Comment Boolebox Secure File Manager travaille pour vous
Avec Boolebox Secure File Manager, vous disposez d’un logiciel conçu pour chiffrer et partager des documents sensibles, adapté à tous les besoins, même dans des contextes hautement confidentiels et multi-intervenants.
Cabinets juridiques et professionnels
Pour gérer en toute sécurité contrats, actes et documents confidentiels, et les partager avec les clients et collaborateurs externes
En savoir plus >
Santé
Pour gérer et partager des rapports et diagnostics avec les collègues de manière chiffrée et sécurisée, sans sortir des flux IT du secteur médical
En savoir plus >
Banque et finance
Pour faciliter les opérations de M&A en assurant un partage de documents sécurisé, rapide et contrôlé pour une due diligence efficace
En savoir plus >Associez Secure File Manager à Secure E-Mail
Organisez et gérez les pièces jointes des e-mails chiffrés dans des dossiers protégés. Modifiez les fichiers même après envoi, ajoutez des commentaires, des tâches et, si nécessaire, révoquez l’accès en temps réel pour garder le contrôle à tout moment.
ÉCRIVEZ-NOUS DÈS MAINTENANT !
Vous souhaitez découvrir à quel point il est simple et sécurisé de gérer les fichiers d’entreprise dans le respect du RGPD ?
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