Die 4 Hauptfunktionen unseres Enterprise File Managers:
Boolebox Secure File Manager ist die Software, mit der Sie Unternehmensdateien sicher verwalten und teilen können – und Ihren digitalen Arbeitsplatz in ein echtes Cloud-Storage-System verwandeln. Entwickelt für die Anpassung an Ihre betrieblichen Abläufe, erleichtert er die Zusammenarbeit durch integriertes Microsoft 365-Editing, Klassifizierungen, Aufgaben und Kommentare – mit Kontrolle und Schutz in jeder Phase.
Schutz und Organisation von Dateien
Alle Dateien, die im Secure File Manager hochgeladen werden, sind verschlüsselt und können mit standardisierten oder individuell anpassbaren Klassifizierungen organisiert werden – für Sicherheit und Kontrolle sowohl auf Servern als auch lokal.
Kollaborationstools
Ein echter kollaborativer File Manager: Sie können geschützte Dateien sicher mit Kollegen teilen – auch remote. Die Integration mit Microsoft 365 ermöglicht zudem die Verwaltung von Aufgaben, Kommentaren und Versionen in Echtzeit.
Erweiterte Klassifizierung
Organisieren Sie Inhalte nach maßgeschneiderten Kriterien – mit Tags, intelligenten Ordnern und Kategorien. Die Klassifizierung erleichtert die Suche und minimiert Fehlerquellen.
Aktivitätsprotokoll
Ein File Manager, der Dokumente verschlüsselt und jede Aktion in Echtzeit überwacht: Uploads, Öffnungen, Bearbeitungen und Freigaben. Das System protokolliert, wer was wann mit welchen Dateien gemacht hat – und wird so zum perfekten sicheren Dokumentenmanagementsystem, in dem Sie Berechtigungen verwalten und anpassen können.
Wie Sie Secure File Manager in Ihrem Unternehmen nutzen können:
- Virtueller Datenraum Für M&A und Vorstandssitzungen, die Nachverfolgbarkeit und Vertraulichkeit erfordern
- Gemeinsame Repositories Zur Sammlung und Verwaltung von Dokumenten mit Sicherheits- und Compliance-Kriterien Kontrolle bedeutet: Zugriffe und Aktivitäten überwachen, Berechtigungen verwalten, Versionen nachverfolgen und Compliance sicherstellen – um Datenverluste zu vermeiden
- Sicherer Dokumentenaustausch In Branchen, die höchste Vertraulichkeit verlangen und Projekte mit mehreren Stakeholdern koordinieren
Boolebox Secure File Manager vereinfacht die Organisation und den Zugriff auf digitale Dateien, steigert die Produktivität Ihrer Teams und reduziert das Risiko menschlicher Fehler oder Datenlecks.
ANWENDUNGSFÄLLE:
So arbeitet Boolebox Secure File Manager für Sie
Mit Boolebox Secure File Manager erhalten Sie eine Software zur Verschlüsselung und sicheren Freigabe sensibler Dokumente – für jede Anforderung, auch in hochvertraulichen Umgebungen mit mehreren Beteiligten.
Rechtsanwälte und Fachkräfte
Zur sicheren Verwaltung und Freigabe von Verträgen, Akten und vertraulichen Dokumenten mit Mandanten und externen Partnern
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Gesundheitswesen
Zur sicheren und verschlüsselten Verwaltung und Freigabe von Befunden und Diagnosen im Einklang mit IT-Workflows im Gesundheitsbereich.
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Banken und Finanzwesen
Zur Unterstützung von M&A-Prozessen durch sichere, schnelle und kontrollierte Dokumentenfreigabe für eine effektive Due Diligence.
Mehr lesen >Kombinieren Sie Secure File Manager mit Secure E-Mail
Organisieren und verwalten Sie Anhänge verschlüsselter E-Mails in geschützten Ordnern. Bearbeiten Sie Dateien auch nach dem Versand, fügen Sie Kommentare und Aufgaben hinzu und widerrufen Sie bei Bedarf den Zugriff in Echtzeit – für maximale Kontrolle..
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