Autenticazione a due fattori: uno strumento imprescindibile per la sicurezza dei dati, anche in azienda

L’autenticazione a due fattori è uno dei sistemi di sicurezza più efficaci per proteggere i nostri account, sia privati che aziendali. Al giorno d’oggi, infatti, non è più sufficiente affidarsi ad una singola password – per quanto complessa possa essere – per garantire accessi esclusivi e sicuri agli account web, soprattutto se contengono dati riservati e sensibili. L’autenticazione forte, meglio nota – appunto – come autenticazione a due fattori – interviene proprio su questo aspetto, garantendo una doppia (a volte anche tripla) sicurezza e una protezione degli account a prova di hacker. 

In questo articolo vedremo nel dettaglio di cosa si tratta, come funziona, e perché è importante applicare l’autenticazione a due fattori anche – e soprattutto – agli account aziendali. 

Che cosa si intende per autenticazione a due fattori?

L’accesso protetto ad un qualsiasi dispositivo digitale, un applicativo, un sito web, ma anche il servizio bancomat, avviene prima di tutto tramite l’inserimento di uno username e – in seconda battuta – con la fase di autenticazione, che può avvenire in tre diversi modi (in gergo, fattori):

• fattore conoscenza: l’inserimento di una password o un codice che l’utente conosce;
• fattore possesso: l’utilizzo di un token o  un’applicazione che genera codici temporanei, in possesso dell’utente:
• fattore inerenza: il riconoscimento di dati biometrici (il volto, l’impronta digitale, il timbro vocale). 

Quando l’accesso avviene tramite uno solo di questi metodi, si parla di autenticazione ad un fattore. Quando vengono utilizzati almeno due dei metodi descritti, si parla invece di autenticazione multifattoriale. 

L’autenticazione a due fattori (2FA) – spesso chiamata anche multi-factor authentication (MFA) – è attualmente il sistema di protezione più sicuro per tutti quegli account che danno accesso a dati sensibili. Utilizzata inizialmente solo per gli applicativi bancari, oggi viene implementata anche sugli account email e nei servizi cloud, ma dovrebbe essere utilizzata per accedere a qualsiasi applicativo web che richieda un livello di protezione più elevato. Per questo motivo è fondamentale che le aziende – piccole o grandi che siano – conoscano il suo funzionamento e la adottino per gli account aziendali. 

Come funziona l’autenticazione a due fattori? 

Come abbiamo visto, in fase di accesso ad un account web con il metodo dell’autenticazione a due fattori, vengono richiesti due step. 

Il primo passo, generalmente, prevede l’inserimento di una password scelta dall’utente. Il secondo avviene tramite inserimento di un codice temporaneo, OTP (one time password), ottenuto da un dispositivo fisico che lo genera, dall’invio di un sms o mail o da apposite applicazioni sugli smartphone.  In alternativa, il secondo step può prevedere un riconoscimento biometrico. 

L’autenticazione a due fattori è generalmente facilmente attivabile dalle impostazioni di un’applicazione o di un sito web. Purtroppo non è però sempre disponibile. Per questo motivo è importante che le aziende scelgano con cura gli applicativi da utilizzare nella conservazione e nello scambio dei dati. Dotarsi di soluzioni che consentano l’autenticazione a due fattori è fondamentale per garantire sicurezza e protezione. L’accesso ad un account tramite semplice password è infatti soggetto a vulnerabilità quali data leak o attacchi hacker ed espone l’azienda a rischi di sicurezza molto elevati. 

L’autenticazione a due fattori nelle soluzioni per le aziende di Boolebox

Realizzare ed offrire strumenti funzionali e a prova di hacker è da sempre il nostro obiettivo primario. Dal Password manager al File Transfer, dal Secure Email al Secure File Manager, tutte le soluzioni Boolebox consentono la rapida e semplice attivazione dell’autenticazione a due fattori. 

Basterà modificare le impostazioni dell’account e seguire le istruzioni fornite dall’applicazione.

Utilizzare le soluzioni Boolebox per la gestione dei dati aziendali è di per sé garanzia di sicurezza e protezione elevata, la possibilità di attivare l’autenticazione forte è sicuramente un ulteriore, importante, vantaggio. 

Per avere maggiori informazioni sulle nostre soluzioni o per avere delucidazioni sull’autenticazione a due fattori e come applicarla nella tua azienda, non esitare a contattarci. I nostri esperti sono a tua completa disposizione.