L’Importanza del monitoraggio degli accessi a file e cartelle aziendali
In un contesto aziendale sempre più digitalizzato, la sicurezza dei dati è ormai un elemento primario a cui pensare. Le aziende devono proteggere i propri dati da accessi non autorizzati per evitare conseguenze potenzialmente dannose come la perdita di informazioni sensibili, risvolti negativi sulla brand reputation e possibili sanzioni legali.
Le soluzioni di protezione dei dati sono tante e comprendono diversi ambiti d’azione. In questo articolo vogliamo concentrarci su uno degli aspetti più importanti da tenere in considerazione quando parliamo di data security: il monitoraggio degli accessi a file e cartelle aziendali.
Utilizzare strumenti che consentano di monitorare gli accessi a file e documenti riservati permette alle aziende di tenere traccia di chi ha accesso a questi dati, quando e in che modo. In caso di violazioni, il monitoraggio degli accessi può diventare un alleato prezioso nel rilevarne la causa e nell’adottare misure tempestive per limitare i danni.
Perché monitorare gli accessi a file e cartelle è fondamentale in un contesto aziendale
Monitorare gli accessi a file e cartelle aziendali permette di proteggere le informazioni sensibili da accessi non autorizzati. Non serve spiegare quanto questo aspetto sia cruciale per evitare la perdita di dati, il furto di informazioni confidenziali o la violazione della privacy dei clienti. È uno strumento che consente di prevenire attacchi hacker esterni all’azienda ma anche di limitare errori umani o danni intenzionali da parte di dipendenti e collaboratori.
Il monitoraggio degli accessi è inoltre molto utile per far si che la tua azienda sia conforme alle normative – spesso stringenti – su privacy e trattamento dei dati (come ad esempio il GDPR) ed è un prezioso aiuto anche per gli audit di sicurezza interni che le aziende sono tenute a svolgere periodicamente.
L’utilizzo di strumenti che tracciano accessi e azioni su file e cartelle consente di analizzare i processi aziendali ed individuare preventivamente le vulnerabilità.
Non ultimo, monitorare gli accessi può essere utile anche a posteriori. A violazione avvenuta, infatti, avere traccia dei movimenti su file e cartelle può aiutare le indagini forensi e può essere un prezioso alleato in caso di controversie e azioni legali.
Strumenti Boolebox per il monitoraggio degli accessi
Noi di Boolebox ci impegniamo da sempre nell’offrire soluzioni di data protection complete e affidabili. In riferimento al monitoraggio degli accessi ai file e alle cartelle aziendali, abbiamo sviluppato il Secure File Manager, uno strumento che permette alle aziende di monitorare e registrare tutti gli accessi a file e cartelle, sia in ambienti locali che cloud.
Con File Manager, le aziende possono:
- Tracciare chi ha accesso ai dati
- Registrare quando e come i dati vengono acceduti
- Ricevere notifiche in caso di accessi avvenuti
Anche il nostro File Encryptor for Windows consente di applicare diversi gradi di protezione a file e cartelle, direttamente sui PC aziendali.
Best practices per implementare un monitoraggio degli accessi efficace
Per aiutarti ad implementare un monitoraggio degli accessi a file e cartelle aziendali che sia efficace ed efficiente, vogliamo condividere alcune linee guida basilari:
Prima di tutto, dovrai definire un Piano di Sicurezza, che tenga conto delle specifiche esigenze della tua azienda. A questo punto dovrai individuare la soluzione più adatta al tuo caso specifico. Ti consigliamo di rivolgerti a noi di Boolebox o di valutare, in ogni caso, soluzioni personalizzabili e customizzabili. A fronte di un possibile lavoro iniziale più importante, avrai sicuramente maggiori benefici a lungo termine e una garanzia di sicurezza non facilmente ottenibile con strumenti standardizzati.
Una volta scelto lo strumento, dovrà essere implementato correttamente e sarà necessario un periodo di monitoraggio costante per assicurarsi che tutto funzioni al meglio.
Contattaci per maggiori informazioni sui nostri strumenti o per essere guidato nella definizione di un Piano di Sicurezza a prova di hacker. Siamo a tua completa disposizione.