{"id":403,"date":"2022-03-14T10:24:12","date_gmt":"2022-03-14T10:24:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.boolebox.com\/?p=403"},"modified":"2026-01-28T13:44:11","modified_gmt":"2026-01-28T13:44:11","slug":"smart-working-e-sicurezza-informatica-guida-per-le-aziende","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.boolebox.com\/it\/smart-working-e-sicurezza-informatica-guida-per-le-aziende\/","title":{"rendered":"Smart Working: come permettere ai propri dipendenti di lavorare da casa mantenendo i dati al sicuro"},"content":{"rendered":"\n

Il lavoro in smart working<\/strong> sta acquisendo un\u2019importanza sempre maggiore per le aziende. Com\u2019\u00e8 noto, il dilagare della pandemia da Coronavirus nel 2020 ha impresso una notevole accelerazione al fenomeno \u2013 che pure era gi\u00e0 in atto \u2013 e nel corso degli ultimi due anni le imprese hanno potuto constatare che quella che si presentava come la conseguenza di un\u2019emergenza (il lavoro da remoto<\/strong>) pu\u00f2 essere in realt\u00e0 considerata un\u2019opportunit\u00e0 da sfruttare, da trasformare in un modello operativo standard per il futuro.<\/p>\n\n\n\n

Va, per\u00f2, sottolineato che lo smart working<\/strong> rappresenta una modalit\u00e0 di lavoro che presuppone specifiche attenzioni<\/strong> dal punto di vista della sicurezza informatica<\/strong>: il che si traduce da un lato (per i dirigenti) nella necessit\u00e0 di preservare l\u2019azienda con validi accorgimenti e strumenti per la sicurezza informatica<\/strong>, dall\u2019altro (per collaboratori e dipendenti) nella responsabilit\u00e0 di mettere in atto le adeguate best practices per preservare la sicurezza di dati, materiali e documenti aziendali.<\/p>\n\n\n\n

Ma che cos\u2019\u00e8 lo smart working<\/strong>, nello specifico? Le modalit\u00e0 di fruizione del cosiddetto \u201clavoro agile\u201d possono variare da un\u2019azienda all\u2019altra; come suggerisce l\u2019espressione stessa, comunque, il significato<\/strong> di \u201csmart working<\/em><\/strong>\u201d \u00e8 quello di \u201clavoro flessibile\u201d, \u201cintelligente\u201d. A questa definizione generale, solitamente si fa riferimento sottolineando la possibilit\u00e0 per le aziende di continuare a gestire le proprie attivit\u00e0 fornendo ai dipendenti <\/strong>\u2013 o a parte di essi \u2013 gli strumenti adeguati per operare da remoto <\/strong>(tipicamente da casa, ma anche in altri luoghi), senza che si debbano recare in ufficio.<\/p>\n\n\n\n

Va da s\u00e9: oltre a tale aspetto, occorre tener presente che tutta l\u2019organizzazione del lavoro dovr\u00e0 essere strutturata in modo \u201csmart\u201d, ossia garantendo che gli scambi e i flussi possano avvenire in maniera performante, anche se le risorse non si trovano fisicamente nello stesso luogo (ma ci\u00f2 ha pi\u00f9 a che fare con esigenze di management). In questa prospettiva si inserisce anche il discorso, molto pi\u00f9 complesso, della necessit\u00e0 di mantenere intatte la coesione, gli obiettivi e l\u2019identit\u00e0 stessa dell\u2019azienda.<\/p>\n\n\n\n

Per le imprese, comunque, i vantaggi che derivano dallo smart working per privati<\/strong> sono evidenti: nel caso in cui esso venga implementato con cura, infatti, rende i lavoratori pi\u00f9 efficienti e produttivi.<\/strong> Uno studio dell\u2019Osservatorio Politecnico di Milano ha, infatti, messo in luce che una giornata di lavoro da remoto fa risparmiare al dipendente in media 74 minuti, tempo che, altrimenti, sarebbe speso per raggiungere l\u2019ufficio: l\u2019equivalente di 7 giorni di attivit\u00e0 all\u2019anno, con un risparmio pari a 17 euro al giorno. Inoltre, per le aziende \u00e8 possibile abbattere costi fissi<\/strong> quali, ad esempio, quelli per l\u2019affitto di locali adibiti ad ufficio e per le relative utenze.<\/p>\n\n\n\n

Come nasce lo smart working<\/h2>\n\n\n\n

All\u2019inizio della pandemia, la gestione dello smart working<\/strong> \u00e8 stata di tipo pi\u00f9 marcatamente emergenziale, con le aziende che in tutta fretta si sono dovute attrezzare per mettere a disposizione di collaboratori e dipendenti gli strumenti necessari per lavorare da casa senza, cos\u00ec, dover interrompere il flusso di lavoro a causa del lockdown.<\/p>\n\n\n\n

Cerchiamo, ora, di capire in che modo lo smart working<\/strong> abbia influenzato la sicurezza informatica: e cio\u00e8, in buona sostanza, come permettere ai propri dipendenti di fare smart working in modo sicuro.<\/p>\n\n\n\n

Quali misure di sicurezza informatica deve adottare un\u2019azienda per gestire il lavoro da remoto in modo sicuro<\/h2>\n\n\n\n

Superata la fase iniziale di emergenza (e urgenza), le aziende hanno iniziato a considerare nello specifico come conciliare smart working e sicurezza informatica<\/strong>. La minaccia rappresentata, ad esempio, dai ransomware<\/a> \u00e8 sempre presente \u2013 come riportato nel Global Cybersecurity Outlook del World Economic Forum a gennaio 2022 \u2013 e l\u201980% dei \u201ccyber leaders\u201d mondiali ha sottolineato che questo tipo di attacchi continua ad oggi ad essere la minaccia pi\u00f9 tangibile, per fronteggiare la quale occorre adottare misure di prevenzione davvero importanti.<\/p>\n\n\n\n

Tornando allo smart working, la navigazione su siti poco affidabili, per esempio, pu\u00f2 esporre i dispositivi dei lavoratori a rischi di hackeraggio<\/strong>. \u00c8 quindi altrettanto importante istruire i dipendenti sulle modalit\u00e0 di comunicazione da remoto e sulle buone pratiche da adottare per la condivisione dei file. La protezione dei dati<\/strong> deve essere gestita in maniera prioritaria; in caso contrario, si possono presentare rischi evidenti non solo dal punto di vista economico, ma anche in termini di reputazione del marchio.<\/p>\n\n\n\n

Sicurezza informatica in smart working: cosa devono fare le aziende<\/h3>\n\n\n\n

Innanzitutto, si presuppone che le aziende mettano a disposizione dei dipendenti tutto l\u2019occorrente per la sicurezza: per esempio, un pc aziendale per lavorare da remoto, ma anche una rete<\/strong> VPN<\/strong> (Virtual Private Network) protetta e soprattutto software ad hoc per il trasferimento e la condivisione dei file<\/strong> secondo specifici standard di sicurezza.<\/p>\n\n\n\n

Anche l\u2019invio di messaggi di posta elettronica implica il ricorso a un apposito sistema di cifratura<\/a><\/strong>. L\u2019uso di applicativi aziendali \u00e8 indispensabile per evitare che i lavoratori, magari per ingenuit\u00e0, usino strumenti non adeguati (per esempio le chat su Whatsapp) per informazioni che contengono dati sensibili. Insomma, il modello BYOD (Bring Your Own Device), che poteva essere valido all\u2019inizio della pandemia, oggi non \u00e8 pi\u00f9 accettabile: occorre ridurre il pi\u00f9 possibile la superficie di attacco.<\/p>\n\n\n\n

Le misure di sicurezza che deve adottare il lavoratore da remoto<\/h3>\n\n\n\n

Per uno smart working sicuro<\/strong>, i lavoratori che operano da remoto sono tenuti a seguire una serie di misure di sicurezza indispensabili per la prevenzione dei rischi e la sicurezza informatica<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

La gestione delle password \u00e8 il primo aspetto da tenere in considerazione a questo scopo: \u00e8 importante, quindi, scegliere password robuste, con un grado elevato di complessit\u00e0, custodirle con attenzione \u2013 attraverso appositi strumenti, quali software e app che le aziende possono mettere a disposizione dei lavoratori, ad esempio Secure Password di Boolebox<\/strong><\/a> \u2013 e cambiarle con regolarit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

Fra le misure di sicurezza informatica<\/strong> che devono essere adottate, poi, c\u2019\u00e8 l\u2019utilizzo di client di posta affidabili. A tal proposito, occorre la massima cautela in relazione agli allegati che si scaricano. Capire come lavorare da remoto<\/strong> senza mettere a rischio la sicurezza dei dati aziendali pu\u00f2 essere complicato all\u2019inizio per i dipendenti: ma questa \u00e8 una sfida che gli imprenditori devono essere pronti a cogliere, per esempio adottando strumenti che permettano una efficace data governance, limitando cos\u00ec la possibilit\u00e0 di errori umani.<\/p>\n\n\n\n

Una particolare attenzione, inoltre, deve essere riservata ai siti che i dipendenti consultano: \u00e8 indispensabile navigare unicamente su siti sicuri e attendibili. Se \u00e8 vero che per le aziende la sicurezza informatica<\/strong> rappresenta un aspetto sempre delicato, ecco che i dipendenti devono essere informati sia sui rischi dello smart working<\/strong>, sia sulle precauzioni che \u00e8 necessario adottare per prevenirli e contrastarli: si tratta, dunque, di insegnare agli smart workers come lavorare sul pc da remoto<\/strong> in totale sicurezza.<\/p>\n\n\n\n

Come prevenire i rischi: le soluzioni per lo smart working efficace<\/h2>\n\n\n\n

A tal proposito, boolebox<\/strong> mette a disposizione delle aziende un ampio assortimento di tecnologie per lo smart working <\/strong>che contribuiscono ad incrementare la sicurezza informatica<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n