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Mit der Google Drive® Dateischutz-App können Sie alle Vorteile der Boolebox-Verschlüsselung für GDrive für Unternehmen nutzen, ohne Ihr gewohntes Repository aufgeben zu müssen. Direkt von Ihrem Google-Konto aus können Sie Dateien in ausgewählten Ordnern verschlüsseln, während sie in Ihrem persönlichen GDrive-Bereich verbleiben.

Die 4 wichtigsten Funktionen

01. Google Drive: Sicheres Freigeben von Dateien

Sie können Dateien, die mit der Verschlüsselung für Google Drive von Boolebox, mit demselben Freigabeverfahren freigeben, das Sie normalerweise auf dieser Plattform verwenden. Sowohl Nutzer mit einer entsprechenden Lizenz für File Encryptor für Google Drive als auch Nutzer mit einer Lizenz für Secure File Manager oder File Encryptor für Windows können auf die geschützten Dateien zugreifen.

02. Die Sicherheit von Google Drive durch Klassifizierung

Zum Verschlüsseln von Dateien mit Boolebox wählen Sie einfach den zu überwachenden GDrive-Ordner und das auf den Ordner anzuwendende Schutzniveau aus, indem Sie die geeignetste Klassifizierungsregeln aus den von Ihrem Unternehmen voreingestellten Regeln auswählen. Alle Dateien in diesem Ordner werden verschlüsselt, und auf die verschlüsselte Dateien in der festgelegten Weise können nur die Benutzer zugreifen, die für diese bestimmte Klassifizierung vorgesehen sind.

03. Sie können auswählen, wo die Dateien gespeichert werden sollen

Mit unserem Google Drive-Dateischutz, können Sie entscheiden, wo Ihre vertraulichen Daten gespeichert werden: Sie können sie innerhalb von Google Drive verschlüsselt und durch Boolebox geschützt lassen, oder Sie können sie auf einem Server Ihrer Wahl innerhalb des Boolebox-Speicherplatzes speichern, wobei nur „Platzhalter“ innerhalb Ihres GDrive-Kontos verbleiben, von dem aus Sie auf sie zugreifen können.

04. Integration mit Microsoft 365

Wenn Sie Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen verwenden, können Sie mit deren nativer Anwendung Office-Dateien öffnen, die durch File Encryptor für Google Drive geschützt sind, so dass di Dateine in einem geschützten Bereich bleiben, auch wenn sie geöffnet sind. Sie werden in Echtzeit an ein und demselben Dokument zusammenarbeiten können, wenn die angewandten Schutzregeln dies vorsehen, ohne dass der Schutz des Dokuments beeinträchtigt wird.

Sie können diesen Encryptor auch für folgende Zwecke verwenden.

Glücklicherweise können wir, dank dieses File Encryptor in der On-Premises-Version, Tools wie Google Drive® verwenden, indem wir Dateien verschlüsseln und sie nur für autorisierten Personen zugänglich machen. Wir haben uns entschieden, nur einen „Platzhalter“ in Google Drive zu behalten, über den wir auf unsere geschützten Dateien zugreifen. Die eigentliche Datei bleibt sicher in Boolebox auf unseren lokalen Servern, in Übereinstimmung mit unseren Richtlinien. Auf diese Weise können wir unsere internen Arbeitsabläufe vereinfachen und der Sicherheitsprozess wird vom File Encryptor übernommen.“

Ethan G.

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